Informacja o przystąpieniu do wdrażania Wspólnej Metody Oceny CAF w Urzędzie Gminy w Gołczy

Szczegóły

Opublikowano: czwartek, 20, sierpień 2015 17:18

Informujmy, iż Urząd Gminy w Gołczy w sierpniu 2015r. przystąpił do realizacji projektu zgodnie z umową zawartą w dniu 26.02.2015r. pomiędzy Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie, a Gminą Gołcza pn.” Przegląd Standardów zarzadzania jakością (CAF/PRI) w JST” w ramach projektu „Systemowe wsparcie procesów zarzadzania JST” realizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji jako Lidera Projektu i Małopolską Szkołę Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie jako Partnera Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Projekt zakłada wdrożenie w Urzędzie Gminy w Gołczy Wspólnej Metody Oceny CAF (Common Assessment Framework), która jest narzędziem zarządzania jakością.

Wspólna Metoda Oceny – CAF (ang. Common Assessment Framework) jest narzędziem przeznaczonym dla jednostek administracji publicznej, mającym na celu poprawę zarządzania. Model skupia się przeprowadzeniu samooceny, identyfikacji obszarów doskonalenia oraz wprowadzaniu wymaganych usprawnień zarządczych.

Metoda samooceny proponowana w ramach CAF opiera się na założeniu, że doskonałe wyniki organizacji osiągane są poprzez przywództwo ukierunkowane na strategię i planowanie, pracowników, partnerstwo, zasoby i procesy. Dzięki CAF organizacje wyrażające chęć wdrożenia systematycznego procesu doskonalenia swoich działań uzyskują proste, przystosowane do specyfiki sektora administracji publicznej, narzędzie samooceny.

Samoocena oparta o model CAF dostarcza informacji będących podstawą do doskonalenia funkcjonowania urzędu, poprzez:

• identyfikację mocnych stron,

• identyfikację obszarów do doskonalenia,

• opracowanie i wdrożenie zbioru dobrych praktyk,

• możliwość porównania wyników z innymi jednostkami administracji publicznej z terenu Polski oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej (benchmarking),

• przygotowanie urzędu do aplikowania o nagrody jakości.

Podstawowe cele krótkoterminowe związane z projektem samooceny CAF to:

• uzyskanie w wyniku samooceny informacji o stanie różnych elementów systemu zarządzania oraz wynikach organizacji,

• identyfikacja obszarów doskonalenia,

• określenie i wdrożenie działań doskonalących służących poprawie systemu zarządzania,

• uzyskanie przez pracowników urzędu wiedzy i umiejętności związanych z procesem samooceny CAF.

Podstawowe cele długoterminowe związane z projektem samooceny CAF to:

• poprawa usług publicznych dostarczanych przez urząd w wyniku wdrożenia działań doskonalących,

• usprawnienie systemu zarządzania w urzędzie w zakresie przywództwa, planowania, zarządzania pracownikami, procesami i zasobami oraz rozwoju relacji partnerskich,

• poprawa zarządzania wynikami organizacji przez określenie oraz realizowanie celów i wskaźników wyników w zakresie wyników kluczowych oraz relacjach z klientami, pracownikami i społeczeństwem,

• budowa wizerunku urzędu jako profesjonalnej i doskonalącej się organizacji wykonującej działania na rzecz wspólnoty samorządowej.

Koordynator ds.CAF:

/- Maryla Stasiek – Mentel/