Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych jest Gmina Gołcza reprezentowana przez Wójta Gminy Gołcza, Gołcza 80 32-075 Gołcza, tel.: (12) 38 86 003, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., NIP: 659-154-58-80, REGON: 351555921.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych: Panią Patrycją Hładoń, pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie: 668416144 lub listownie pod adresem siedziby Administratora.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu: prowadzenia postępowania dotyczącego należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wystawienia i doręczenia niniejszego upomnienia, przygotowania i przekazania tytułu wykonawczego oraz prowadzenia postępowania egzekucyjnego w administracji w razie braku zapłaty, dochodzenia i ewidencjonowania należności oraz kosztów upomnienia i egzekucji, archiwizacji dokumentacji związanej z wykonywaniem ww. zadań.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach – w zakresie ustalania i poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa – w zakresie należności o charakterze publicznoprawnym oraz zasad ich przedawnienia, ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – w zakresie wystawiania upomnień, tytułów wykonawczych i prowadzenia egzekucji administracyjnej
W celu wystawienia i doręczenia upomnienia oraz ewentualnego prowadzenia egzekucji Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, numer PESEL (lub inny identyfikator wymagany przepisami prawa), dane adresowe – adres zamieszkania oraz adres nieruchomości, której dotyczy należność, dane dotyczące zobowiązania – rodzaj należności, okres, którego dotyczy, wysokość należności głównej, odsetek i kosztów upomnienia, dane kontaktowe – numer telefonu, adres e‑mail – jeżeli zostały uprzednio podane, w celu ułatwienia kontaktu w sprawach dotyczących należności, inne dane wynikające z prowadzonego postępowania podatkowego/egzekucyjnego, wymagane przepisami prawa.
Część Pani/Pana danych została pozyskana bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności w związku ze złożeniem deklaracji dotyczącej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Dane mogą również pochodzić z innych źródeł, w szczególności: z ewidencji ludności oraz rejestrów podatkowych prowadzonych przez Administratora, od wspólnot mieszkaniowych lub spółdzielni mieszkaniowych (w przypadku nieruchomości wielolokalowych), od przedsiębiorstw wodociągowo‑kanalizacyjnych – w zakresie niezbędnym do ustalenia podstawy naliczenia opłaty, od innych organów i podmiotów publicznych, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: operatorom pocztowym oraz podmiotom świadczącym usługi kurierskie – w związku z doręczeniem upomnienia oraz innej korespondencji, dostawcom usług informatycznych i systemów wspierających obsługę należności i postępowań (np. systemy finansowo‑księgowe, systemy do obsługi egzekucji) – w zakresie niezbędnym do utrzymania i serwisowania tych systemów, organom egzekucyjnym właściwym do prowadzenia egzekucji administracyjnej (np. naczelnik urzędu skarbowego, inne organy wskazane w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji) – w związku z przekazaniem tytułu wykonawczego i prowadzeniem postępowania egzekucyjnego, organom podatkowym i innym organom administracji publicznej – w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nie zadań wynikających z przepisów prawa, innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe związane z niniejszym upomnieniem oraz postępowaniem w sprawie należności będą przechowywane przez okres niezbędny do: ustalenia, poboru i egzekucji należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, rozliczenia tej należności oraz związanych z nią kosztów, dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed roszczeniami. Co do zasady dane będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności należności objętej upomnieniem, zgodnie z przepisami ustawy Ordynacja podatkowa, chyba że przepisy o archiwizacji lub inne przepisy szczególne wymagają dłuższego okresu przechowywania.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze: co do zasady nie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na tej podstawie, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) może być wykonywane tylko w takim zakresie, w jakim przepisy szczególne dopuszczają usunięcie danych mimo istniejącego obowiązku ich przechowywania. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przez przepisy szczególne, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przepisy o archiwizacji.
Dane osobowe przetwarzane w związku z niniejszym upomnieniem wynikają z wcześniejszych obowiązków ustawowych (w szczególności obowiązku złożenia deklaracji) oraz z przepisów regulujących ustalanie, pobór i egzekucję należności publicznoprawnych. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa może uniemożliwić prawidłowe ustalenie i rozliczenie należności oraz skutkować m.in. wydaniem decyzji określającej wysokość należności z urzędu, wszczęciem postępowania egzekucyjnego i powstaniem obowiązku uiszczenia kosztów egzekucyjnych.
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Na podstawie Pani/Pana danych nie są podejmowane decyzje w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające, w tym dane nie są profilowane.